Las 14 apps imprescindibles para tu smartphone

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Los teléfonos se han convertido ya en auténticos ordenadores de bolsillo con los que realizamos tareas antes reservadas solo al PC. Con el tiempo y la experiencia, los usuarios de estos dispositivos acumulamos una serie de aplicaciones favoritas que instalamos en todas las ocasiones en las que cambiamos de equipo.

En estas páginas no vamos a hablaros de clásicos prácticamente universales como Whatsapp,Instagram o Facebook, sino de aplicaciones menos conocidas pero igualmente imprescindibles. Encontraréis desde editores de fotos hasta «simples» navegadores, lectores RSS de noticias, software musical o aplicaciones en la Nube. El único punto en común es su utilidad o alguna ventaja que las diferencia frente a las demás.

Chrome

Navegar sin guardar enlaces

Existen muchos navegadores dentro del mundo de los móviles y muchos de ellos son muy buenos. Opera, por ejemplo, es de los que disfruta de una mejor compatibilidad con contenidos. Chrome, sin embargo, pese a ser un relativo recién llegado al mundo de los smartphones, cuenta con ventajas frente a sus rivales. La primera y mayor de ellas es la posibilidad de sincronizar el navegadormóvil con el de escritorio mediante una cuenta Google.

Cuando hacemos esto, ambas aplicaciones se comunican entre sí de forma que podemos acceder a los favoritos del PC desde el móvil o viceversa. Incluso podemos dejar varias pestañas abiertas en el ordenador de casa, salir a toda prisa a la calle y poder seguir navegando por esas páginas sin tener que enviarnos el enlace a nosotros mismos o volver a buscarlas. Cualquier equipo en el que hayamos iniciado sesión con nuestra cuenta de Google aparecerá en el móvil en tiempo real.

Por otra parte, es bastante rápido y cómodo. Las búsquedas y URLs se escriben en el mismo cuadro de diálogo, mientras que las pestañas se despliegan como una baraja de cartas con solo arrastrar el dedo hacia abajo. Además, el modo de navegación Incógnito permite navegar sin que quede constancia de nuestras visitas.

• Sistemas operativos: Todos
• Lo mejor: La sincronización permanente con otros dispositivos
• Lo peor: No es posible ajustar la visualización para emular dispositivos distintos a un móvil
• Precio: Gratuito
• Valoración: 7

Dropbox

Tus archivos a un clic

Existen multitud de aplicaciones que permiten subir tus archivos a un espacio en la Nube para acceder a ellos desde distintos dispositivos, pero Dropbox es probablemente el más extendido y de los pocos compatibles con prácticamente todos los sistemas operativos, gracias a aplicaciones dedicadas o accediendo a nuestras carpetas vía web.

Su funcionamiento es sencillo. Al abrirnos una cuenta de usuario, nos dan 1 Gbyte de almacenamiento que después puede ampliarse mediante promociones. Este espacio podemos gestionarlo como mejor nos parezca: volcando en él documentos que necesitemos tener siempre accesibles, fotos para compartir con los amigos o incluso música o vídeos.

Dropbox incluso permite sincronizar de manera automática las imágenes que vamos tomando con el móvil en una carpeta específica siempre y cuando tengamos conexión. Esta característica puede ajustarse para que se realice solamente mediante WiFi. Para compartir archivos o carpetas, el programa envía invitaciones por correo electrónico que pueden ser a múltiples usuarios. Estos permisos pueden cancelarse fácilmente, aunque deben hacerse de usuario en usuario. El servicio dispone de distintas ampliaciones de espacio según tarifas premium mensuales o anuales.

• Sistemas operativos: iOS, Android, BlackBerry y Kindle Fire
• Lo mejor: La compatibilidad entre distintos dispositivos
• Lo peor: El sistema de subida es lento y en algunos sistemas no permite subir varios archivos a la vez
• Precio: Gratuito
• Valoración: 8,5

Evernote

El bloc de notas perfecto

Todos los smartphones del mercado tienen alguna aplicación sencilla para tomar notas, pero cualquiera de estos programas palidece frente a las capacidades de Evernote. Esta aplicación es un bloc multimedia que permite tomar notas de voz, fotografías o incluso escanear texto de tarjetas de visita y otros pequeños documentos.

Esto ya de por sí lo convierte en una aplicación de notas bastante completa, pero Evernote, además, se sincroniza automáticamente con servidores on-line a los que se puede acceder desde cualquier otro dispositivo que tenga la aplicación instalada, y eso incluye ordenadores, tabletas y hasta algún libro electrónico.

La utilidad nos permite categorizar las notas en libretas y asignarles todo tipo de etiquetas a modo de palabras clave para encontrar cada nota fácilmente. Evernote es completamente gratuita pero dispone de diversos plug-ins y complementos, algunos de pago, que elevan su capacidad en caso de que queramos usar la aplicación de manera profesional. Eso incluye desde impresión de documentos hasta administración de cuentas a través de la Nube.

• Sistemas operativos: Todos
• Lo mejor: La sincronización permanente con otros dispositivos
• Lo peor: La organización y gestión de libretas no es muy intuitiva
• Precio: Gratuito
• Valoración: 9,5

Foursquare

Un libro de bitácora móvil

Foursquare es una de las redes sociales que más popularidad está ganando, aunque aún esté muy lejos deFacebook o Twitter. En esencia, esta aplicación nos conecta a una red social en la que podemos registrar nuestras visitas a todo tipo de locales públicos (bares, restaurantes, museos, discotecas, estadios, aeropuertos...). Estos «Check in» son recompensados con puntos y medallas en una especie de competición on-line con nuestros amigos en la red.

Al margen del jueguecito, Foursquare se revela como una potente herramienta para tomar nota de lugares que visitamos y que nos han gustado o a los que queremos volver. Además, su buscador de lugares cercanos por tipo de actividad es muy útil para encontrar restaurantes o lugares interesantes cuando viajamos y no estamos muy seguros de lo que tenemos cerca.

El registro de lugares en los que hemos hecho Check in es sencillo de encontrar, y la búsqueda en ocasiones arroja resultados mejores que los mapas estándar, ya que se alimenta de los contenidos y opiniones de los propios usuarios. Esta característica hace también que podamos encontrar consejos interesantes a la hora, por ejemplo, de visitar un monumento o pedir plato en un restaurante.

• Sistemas operativos: Todos
• Lo mejor: El abundante contenido de los usuarios
• Lo peor: Tiende a no localizar correctamente nuestra posición a la primera
• Precio: Gratuito
• Valoración: 8

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Domina a fondo Evernote en tu PC, móvil o tableta

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Las posibilidades de Evernote son inmensas. Bien gestionado y con disciplina, puede ser una excelente base de datos donde guardar y localizar rápidamente documentos, correos, imágenes...

Evernote es una herramienta basada en la Nube que permite almacenar toda clase de información digital de manera ordenada para que podamos localizarla inmediatamente cuando se precise. Con su ayuda, podemos almacenar documentos/archivos de cualquier extensión, ficheros de audio/imagen/vídeo, texto, URLs, webs completas y casi cualquier otro contenido que nos podamos imaginar.

Además, estas opciones se encuentran en el propio Evernote o mediante el enlace a aplicaciones de terceros. Como resultado, si nos acostumbramos a utilizar esta herramienta todos los días, puede convertirse en imprescindible.

Aunque ofrece una capacidad de almacenamiento ilimitada, sí controla la cantidad de información que cargamos en sus servidores por mes según el tipo de cuenta que tengamos activa y el tamaño de los adjuntos incluidos en las notas. Así, la versión gratuita aporta interesantes prestaciones, mientras que la Premium, por 40 €/año, las incrementa. De entrada, pasa de limitar la subida de 60 Mby­tes/mes a 1 Gby­te/mes, mientras que el tamaño máximo de los adjuntos de las notas aumentan de 25 a 100 Mby­tes.

Además, es factible compartir libretas con otros usuarios, disponer de un historial de cada nota para poder volver atrás, dar prioridad al OCR que se ejecuta en la Nube para reconocer texto en imágenes y hacerlas indexables, buscar en PDFs y no contar con publicidad. Por último, para los usuarios de la versión móvil, una cuenta Premium permite disponer de libretas sin conexión y activar un código PIN que impida accesos no autorizados a la información almacenada en la cuenta.

1. Crea notas

Empezando por lo más básico, es posible pinchar en Archivo/Nueva Nota para generar una anotación sobre la que comenzar a escribir directamente. En la parte superior, tenemos algunosiconos para aplicar estilos al texto e incluso crear tablas.

Por supuesto, podemos hacer copia/pega para traer texto desde otra aplicación y, lo mejor, adjuntar cualquier fichero (como en un e-mail) o anotaciones de audio que capturaremos con el micrófono del PC. Si solo queremos guardar un PDF, imagen o archivo, también podemos arrastrarlo directamente a la lista de notas de la interfaz. En el caso de PDFs o imágenes, veremos el contenido del fichero en la propia nota.

En ese punto, la nota estará guardada en local. Para trasladarla hasta la Nube, podemos pinchar en Sincronizar o esperar unos minutos a que lo haga automáticamente (por defecto, cada 15 minutos).

2. Envíalas por e-mail

Otra potente funcionalidad es enviar correos electrónicos a una dirección determinada, para que sean almacenados automáticamente como notas con sus adjuntos, formatos y contenidos originales. Desde luego, resulta una función muy útil para guardar rápidamente sitios webs que, por ejemplo, descubramos mientras navegamos desde el tablet o móvil. También podemos utilizarlo para recoger suscripciones o cualquier otra situación en la que queramos guardar información sin complicaciones.

Para ello, iremos al menú Herramientas/Información de Cuenta y aparecerá una ventana en la que, además de indicar nuestro nombre de usuario, tipo de suscripción y cantidad de información que hemos consumido en el mes, tendremos la dirección de correo que Evernote nos ha asignado para esta función y que puede ser cambiada previa solicitud.

3. Desde el navegador

Otra vía bastante práctica para cargar notas es utilizar un complemento del propio Evernotellamado Web Clipper, descargable gratuitamente. Es compatible con Explorer, Firefox,Chrome y Safari. Una vez instalado en el navegador, veremos aparecer un nuevo icono de Evernote en la barra de direcciones. A partir de aquí, podemos usarlo para capturar webs, artículos, áreas concretas o URLs del navegador con solo pinchar sobre él.

La primera vez que lo hagamos, nos pedirá el usuario y contraseña de nuestra cuenta; pero, si le hemos indicado que recuerde la password, a partir de ese instante solo tendremos que pinchar en la flecha del botón inferior y seleccionar el tipo de contenido que queremos guardar: Guardar artículo, Guardar página completa, Guardar URL o Guardar selección. Este último permiteampliar o reducir el área de forma personalizada. Finalmente, guardaremos el contenido elegido. También podemos escoger la libreta en la que deseemos dejar la nota que se va a crear, así como añadir etiquetas y comentarios.

4. Otras posibilidades

Una de las bazas de Evernote es que podemos cargar información desde muchas fuentes: aplicaciones de terceros, escáneres (como el Fujitsu Scan­Snap S1100), smartphones o tablets. Tanto para Android como para iOS, BlackBerry oWindows Phone, tenemos una app de Evernote. Desde ellos, podemos capturar imágenes para enviar a Evernote,grabar vídeo, voz, texto e incluso vincular ciertas notas a posiciones geográficas gracias al GPS.

Además, tendremos la posibilidad de acceder a todo el contenido de nuestra cuenta, ya sea vía búsquedas, consulta de libretas creadas o todas las notas que tenemos disponibles. Esta información se consulta y descarga en tiempo real desde los servidores de Evernote, aunque, si tenemos activada la versión Premium, es posible disponer de libretas completas sin conexión descargadas localmente al móvil. Por último, además de los clientes de PC y de la app móvil, cabe la opción de entrar en nuestra cuenta deEvernote desde un navegador web.

5. Búsquedas fáciles

En Evernote es sencillo perder la noción de todo lo que tenemos guardado, siendo más y más complejo encontrar notas antiguas o de temas muy específicos si no hemos sido escrupulosos a la hora de organizar los datos. El primer nivel de organización son las libretas (Archivo/Nueva Libreta), dentro de las cuales podemos guardar infinitas notas sobre una temática concreta. Estas se pueden apilar con solo arrastrar una encima de otra, lo que creará un grupo principal para darle nombre a la pila y cuyo aspecto recordará al de un árbol de carpetas. Eso sí, no podremos ver más de dos niveles.

Centrándonos en una nota, en la cabecera de todas ellas, hay tres cosas fundamentales a la hora de organizar y etiquetarlas. Lo primero es el nombre. Hay que usar términos descriptivos sin ahorrar en palabras. Lo segundo es acostumbrarse a etiquetar todo lo que podamos necesitar localizar. Simplemente iremos escribiendo palabras separadas por comas. Si, por ejemplo, escaneamos la póliza del seguro del coche y la guardamos como una nota, podemos colocar un título descriptivo y en etiquetas el nombre de la aseguradora, matrícula, modelo... En condiciones normales, si creamos una libreta llamada Coche será fácil ir hasta ella y localizar la nota con la póliza.

Sin embargo, con el paso del tiempo, podemos tener docenas o cientos de notas en torno a un mismo tema, por lo que realizar una búsqueda en la caja superior, que busca en nombres, etiquetas y contenidos, es mucho más rápido y práctico. Esto, además, es especialmente importante si vamos a utilizar Evernote en dispositivos móviles. En estos aparatos, las notas se localizan sobre todo por búsquedas, pues a poco que tengamos un elevado número de libretas será complicado moverse por ellas desde la pantalla del terminal.

6. Compartir libretas

Una función realmente potente, aunque solo disponible para los usuarios Premium, es compartir libretas y sus notas con otras personas que ya estén dadas de alta en Evernote, o crear un enlace público para que cualquiera al que se lo mandemos pueda consultar las notas almacenadas. Esto permite, por ejemplo, compartir con nuestra pareja notas con información común, trabajar de manera colaborativa en guiones, proyectos, listas de tareas, etc., o compartir archivos/información con clientes.

Para ello, es suficiente con que hagamos clic con el botón derecho del ratón sobre la libreta que deseamos compartir y pinchemos en Compartir libreta. Se abrirá un nueva ventana en la que nos ofrecerá tanto Invitar personas (donde se solicita una dirección de correo que tenga cuenta enEvernote), o Crear un enlace público, que generará una URL de acceso libre para enviar a cualquiera por e-mail.

Apps que enlazan con Evernote

Evernote se está convirtiendo en una verdadera plataforma de almacenamiento de datos en la Nube, creando un completo ecosistema de aplicaciones que aprovechan sus posibilidades. EnTrunk Evernote tenemos una larga lista de aplicaciones y servicios que, tanto en el ordenador como en los dispositivos móviles, aprovechan Evernote de diferentes maneras.

Por ejemplo, Scanner Pro para iPhone/iPad permite utilizar la cámara del dispositivo comoescáner de bolsillo para capturar documentos, libros, tarjetas de visita, etc. La app captura los documentos, reconoce el texto con un OCR para crear PDFs indexables y, enlazado conEvernote, vuelca el contenido directamente en nuestra cuenta para tenerlo siempre disponible desde el PC o móvil. O Bubby, para Android, una app para la captura de notas de voz que puede crear notas de audio automáticamente en Evernote para tenerlas disponibles en adelante.

Las posibilidades son muchas, e incluso la propia desarrolladora de Evernote cuenta con complementos o aplicaciones tan interesantes como Skitch (para añadir anotaciones rápidas a mano alzada sobre imágenes o fotos), Penultimate (para escribir notas a mano en el iPad y almacenarlas en Evernote), Peek (para estudiantes) o Food (para almacenar las comidas que más no gustaron con su ubicación geográfica, datos del restaurante e incluso la cuenta).

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